Notre pôle d’expertise pour les ORGANISMES DE FORMATION
Depuis plusieurs années, les Organismes de Formations doivent prouver la conformité de leur organisation, de leurs process et leur système documentaire s’ils souhaitent que les formations qu’ils proposent puissent faire l’objet d’une prise en charge pour leurs clients.
Depuis 2016, nous avons accompagné plus d’un millier d’Organismes de Formation dans leur mise en conformité DataDock, CPF ou Qualiopi.
Qualiopi
Depuis le 1er janvier 2022, les Organismes de Formations, Formateurs Indépendants et toutes les sociétés ou associations qui proposent une offre de formation doivent se mettre en conformité avec le nouveau Référentiel National Qualité, afin d’obtenir la certification Qualiopi.
Sans cette certification il sera donc par exemple impossible d’obtenir le financement de vos formations par les OPCO.
Nous avons accompagné plus de 2000 organismes de formation
Notre métier est de vous accompagner vers la certification Qualiopi avec pour objectif de fluidifier le déroulement de vos dossiers.
Et bien sûr d’obtenir la certification Qualiopi du premier coup !
Nous accompagnons aussi les organismes de formation déjà certifiés Qualiopi
Audit de surveillance, veille, nous remplissons le rôle de responsable qualité externalisé pour votre organisme de formation.
Eligibilité CPF
Votre Organisme de Formation souhaite proposer à ses clients une formation « certifiante », inscrite auprès du Répertoire nationale des certifications professionnelles ou du Répertoire Spécifique afin qu’ils puissent utiliser leur Compte Personnel de Formation (CPF) pour la financer.
Un accompagnement à la certification de vos formations avec engagement de résultat
Notre accompagnement s’étend sur l’ensemble du projet, de sa conception à la certification finale de votre formation :
- Etude de faisabilité : nous validons l’égibilité de votre formation
- Accompagnement pour la rédaction, la saisie et la validation du dossier
- Assistance dans le cas de questions, retours ou remarques de la part du RNCP ou du Répertoire Spécifique
Gestion administrative
La mise en conformité des actions de formation à la norme QUALIOPI génère des obligations nouvelles dans le suivi administratif des formations.
L’édition et l’archivage des documents, la relation avec les OPCO de vos clients, le suivi des apprenants sont autant d’activités de gestion administrative supplémentaires à intégrer dans votre activité.
Sous-traitez la gestion administrative de votre organisme de formation
Nous nous chargeons de :
- La prise de contact avec les clients pour éditer les conventions,
- La préparation et le suivi des documents de chaque formation avec le/les formateur(s),
- La relation avec les OPCO de vos clients pour faciliter les prises en charges,
- La réception et l’archivage des documents de formation,
- La création des tableaux de bord,
- Le suivi de toutes les formations réalisées pour la préparation au bilan pédagogique
Gestion commerciale
Confiez-nous votre fonction commerciale
Nous mettons toutes notre ferveur commerciale et des techniques de prospection éprouvées au service de votre organisme de formation
Prospection de nouveaux clients
Campagne de communication sur les réseaux sociaux
Gestion de mailing
Suivi commercial des clients
Relance du fichier d’anciens clients