Depuis le 1er janvier 2022, les organismes de formations doivent être certifiés, auprès d’un organisme certificateur, sur la base d’un Référentiel National Qualité. Cette certification est appelée QUALIOPI.
La loi n° 2018-771 du 5 septembre 2018 pour la liberté de choisir son avenir professionnel a prévu dans son article 6 une obligation de certification, par un organisme tiers, des organismes réalisant des actions concourant au développement des compétences sur la base d’un référentiel national unique, s’ils veulent bénéficier de fonds publics ou mutualisés.
Vous n’avez pas
encore passé Qualiopi
Les Organismes de Formations, Formateurs Indépendants et toutes les sociétés ou associations qui proposent une offre de formation doivent donc mettre leur organisme en conformité avec ce nouveau référentiel, puis obtenir cette certification Qualiopi, au cours de l’année à venir. Sans cette certification il vous sera donc par exemple impossible d’obtenir le financement de vos formations par les OPCO.
Qualiopi, c’est donc une
certification Qualité
Et celle-ci peut se révéler un vrai atout pour votre Organisme de Formation : c’est l’occasion d’améliorer votre organisation et votre productivité !
Mais, mal mené, ce projet peut aussi être une source de perte de temps terrible !
Notre métier est de vous accompagner dans cette démarche qualité vers la certification Qualiopi avec pour objectif de vous permettre de fluidifier le déroulement de vos dossiers et mettre en place un fonctionnement plus serein, plus efficace et plus rentable !
Et bien sûr d’obtenir la certification Qualiopi du premier coup !
Nous avons accompagné plus de 2000 organismes de formation
Nous vous proposons deux formules :
La formule « Essentiels »
Très abordable, cette formule consiste à vous présenter unes à unes les exigences de la certification Qualiopi, à vous fournir la maquette des nouveaux documents qui vous seront nécessaires et à vous préparer à l’audit de certification. Vous serez alors tout à fait compétent et outillé pour procéder à la mise en conformité de votre organisation.
La formule « Clé-en-main »
Dans cette formule avec engagement de résultat, nous vous proposons également une présentation détaillée de la certification Qualiopi Qualiopi, la rédaction de l’ensemble des documents exigés, leur restitution et un audit à blanc pour vous préparer au mieux à l’audit de certification.
Nous vous aidons également à choisir l’organisme certificateur le plus adapté à votre structure.
Vous êtes déjà certifié Qualiopi
Audit de surveillance
L’audit de surveillance Qualiopi s’inscrit dans la suite du processus de certification et intervient entre le 14e et le 22e mois suivant la date d’obtention de la certification Qualiopi.
Et il ne s’agit pas d’une simple formalité ! Cet audit permet de vérifier le bon respect et surtout la bonne application de l’ensemble des exigences du Référentiel.
Nous vous aidons à préparer cet audit avec toujours bien sûr, avec un engagement de résultat !
- Audit de suivi
- Mise en abîme des écarts et plan d’actions détaillé
- Formatin de vos nouveaux collaborateurs aux exigences de Qualiopi
Responsable Qualité Externalisé
L’aventure Qualiopi ne s’arrête effectivement pas à la réussite du premier audit ! Au contraire, c’est le plus dur qui démarre à ce moment-là. Alors que ce premier audit se prépare en quelques semaines, les audits suivants porteront uniquement sur la vie de votre système qualité durant la totalité du temps de l’intervalle entre ces audits.
Vous serez donc audité sur :
- La conformité administrative « impeccable » de chacune de vos formations (administratif, suivis…)
- La gestion de l’amélioration continue (traçage des non-conformités, suivis des actions curatives et correctives de ces non-conformités, suivi des indicateurs qualité, réunions qualité…)
- Veille réglementaire
- Veille formation
- Existence et suivi du Plan d’Actions
- Gestion de la documentation Qualité (archivage, diffusion…)
Et tous ces sujets ne s’improvisent pas au dernier moment, il faut les faire au fil de l’eau et cela nécessite du temps !
Nous vous proposons donc d’assurer la gestion de votre système qualité, au quotidien, avec un engagement de résultat.
Veille
Les indicateurs 23, 24 et 25 de Qualiopi portent sur le process de veille (réglementaire, métier, pédagogique…) que les organismes de formation doivent mettre en place et donc, subséquemment, sur les éléments de preuve de cette veille qu’ils devront pouvoir produire lors de leur audit Qualiopi : tableaux de veille, outils de veille, plans d’Actions…
ICMS assure cette veille pour vous ! Nous nous occupons de
- Partager mensuellement avec vous une newsletter portant sur :
· la veille réglementaire
· la veille technique et pédagogique - Produire un tableau de synthèse des actions à mener
- Proposer un plan d’action pour intégrer les actions d’amélioration continue
- Vous donner accès à une hotline QUALIOPI
- Organiser un point semestriel sur le suivi du plan d’action
- Réaliser un point de préparation à l’audit pour les indicateurs 23 à 25
