Notre pôle d’expertise RÈGLEMENT GÉNÉRAL SUR LA PROTECTION DES DONNÉES
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Accompagnement mise en conformité
Le RGPD, ou Règlement Général sur la Protection des Données, est un règlement européen qui encadre le traitement des données personnelles sur tout le territoire de l’Union européenne.
Il est entré en application le 25 mai 2018 et s’inscrit dans la continuité de la loi française « Informatique et Libertés » de 1978.
Il poursuit trois objectifs principaux :
1. Renforcer les droits des personnes : Il vise à renforcer les droits des individus sur leurs données personnelles.
2. Responsabiliser les acteurs traitant des données : Il impose des obligations aux organisations qui traitent des données personnelles.
3. Crédibiliser la régulation : Il vise à améliorer la coopération entre les autorités de protection des données.
Le RGPD s’adresse à toute structure privée ou publique effectuant de la collecte et/ou du traitement de données, et ce quel que soit son secteur d’activité et sa taille. Le règlement s’applique à tous les organismes établis sur le territoire de l’Union européenne, ou aux organisations dont l’activité cible directement des résidents européens.
La démarche de mise en conformité
La mise en conformité RGPD est un processus essentiel pour les entreprises et les organisations qui traitent des données personnelles.
Elle consiste à prendre des mesures pour garantir que toutes les opérations de collecte, de traitement et de conservation des données respectent les principes et les exigences du RGPD :
1. Recenser les traitements
2. Faire le tri dans vos données
3. Analyser les écarts aux exigences du RGPD
4. Mettre en œuvre la conformité
ICMS vous accompagne dans cette démarche en sensibilisant et en formant vos équipes ou en vous facilitant la mise en place d’un système de management des données personnelles conforme.
Accompagnement DPO externalisé
La désignation d’un DPO (Data Protection Officer) est devenue obligatoire pour de nombreuses entités depuis l’entrée en application du RGPD.
Il vous est possible de former et nommer un DPO en interne dans l’entreprise ou d’externaliser cette fonction.
L’externalisation aura pour avantage
La Disponibilité immédiate d’un DPO qualifié : En externalisant, vous avez accès à un DPO formé et prêt à intervenir sans délai.
La Réduction des risques de conflits d’intérêts : Un DPO externe est indépendant et n’a pas de liens internes avec l’entreprise, minimisant ainsi les risques de partialité.
Une Expertise spécialisée : Les prestataires externes sont souvent des experts dans la conformité RGPD, ce qui garantit une mise en œuvre efficace des obligations.
L’externalisation de la fonction de DPO peut vous permettre de vous concentrer sur votre cœur d’activité tout en assurant la conformité aux règles de protection des données.